Logiciel syndic bénévole gratuit : que vaut le gratuit en 2026 ?

Les logiciels gratuits, et ce que gratuit veut dire

Oui, il existe des logiciels de syndic bénévole gratuits. Mais le mot recouvre trois offres qui n'engagent pas de la même façon :

Logiciel libre

gratuit pour toujours, sans compte à créer. Vous l’installez, le mettez à jour et sauvegardez vos données vous-même. Exemple : Diacamma Syndic.

Formule gratuite

gratuite sans limite de durée, mais une partie des fonctions reste réservée à l’offre payante. Exemples : Ma Copro Bénévole, Coprogestio.

Essai gratuit

tout est ouvert quelques jours ou quelques semaines, puis l’abonnement commence. Exemples : Copriciel, SyndicLibre, LogicielSyndic.

Le tableau reprend dix outils et le tableur : ce qui est gratuit, ce qui est payant et à quel prix, l'installation et l'assemblée générale. Chaque ligne renvoie à la page de l'éditeur, consultée le 7 octobre 2026.

Lisez aussi les conditions générales, pas seulement la page d'accueil. Sur l'un des sites relevés, l'accueil annonce « 100 % gratuit » quand les conditions générales prévoient un essai de 14 jours, puis un abonnement.

Ce que coûte un logiciel payant

Une fois le gratuit dépassé, la facture dépend surtout de l'unité choisie par l'éditeur : un forfait, un prix par copropriétaire, par lot, ou une licence. Pour 5 lots et 5 copropriétaires, les grilles relevées donnent ceci :

Au forfait, comptez de 90 € par an (SyndicLibre) à 490 € (copropriete.app) ; LogicielSyndic et Ma Copro Bénévole affichent 99 €. Au copropriétaire, Copriciel revient à 120 € TTC par an, 145 € avec l'assemblée générale. Au lot, Coprolib' Autonomie revient à 240 € TTC : ces trois derniers montants sont nos calculs, d'après la grille de l'éditeur.

Ajoutez les envois recommandés si l'outil ne les prend pas en charge. Pour comparer avec un professionnel, voir combien coûte un syndic de copropriété ; les formules avec gestionnaire sont présentées dans les alternatives à Matera et Coprolib.

À 3 lots, un tableur peut suffire

Pour trois lots, un tableur tient les comptes sans difficulté : une ligne par mouvement du compte bancaire, une pièce justificative par ligne, un solde qui retombe sur celui de la banque. La méthode est détaillée dans la comptabilité d'une petite copropriété.

Avec un modèle de convocation d'AG fiable et un calendrier tenu, c'est jouable. Quand l'assemblée se complique, travaux à voter ou majorité serrée, un outil qui calcule le délai et les majorités devient utile.

Ce qu'il faut regarder avant de choisir

Gratuit ou payant, le prix vient en dernier. Quatre points comptent davantage :

Documents d’AG

la convocation notifiée au moins 21 jours avant la réunion (art. 9 du décret du 17 mars 1967), le formulaire de vote par correspondance joint (modèle de l'arrêté du 2 juillet 2020), la feuille de présence (art. 14) et le procès-verbal (art. 17). L'outil doit les produire, pas seulement les mettre en page.

Comptabilité

jusqu'à 5 lots principaux, ou avec un budget moyen inférieur à 15 000 €, une comptabilité de trésorerie suffit (art. 41-8 et 41-10 de la loi du 10 juillet 1965). Payer une partie double dont vous êtes dispensé n'apporte rien : voir le régime de la petite copropriété.

Vos données

qui y a accès, où elles sont hébergées, et comment on en sort : export en tableur ou en PDF, suppression du compte. Un logiciel installé les garde sur votre ordinateur : à vous de les sauvegarder.

L’éditeur

qui édite l’outil, depuis quand, avec des mentions légales et des prix affichés. Les documents de la copropriété se transmettent au syndic suivant (art. 18-2 de la loi de 1965) : un outil qui ferme vous oblige à tout reprendre.

En pratique : à trois lots et avec une assemblée simple, le tableur et un modèle de convocation suffisent. Si l'assemblée vous inquiète, choisissez un outil qui calcule le délai et les majorités. Si la copropriété sort du régime simplifié, il faut un outil qui tient la partie double.

Questions fréquentes